Warum nicht-ansässige Eigentümer das Modelo 210 nicht einfach selbst ausfüllen können

Jeder nicht-ansässige Eigentümer einer spanischen Immobilie reicht einmal im Jahr das Modelo 210 für den fiktiven Mieteinkommenswert ein. Das klingt nach einer Steuererklärung, und das bedeutet normalerweise ein Formular. Dieses hat keines, und genau diese Tatsache erklärt den größten Teil der Verwirrung, in die Eigentümer geraten.

Es gibt nichts zum Ausdrucken und Versenden

Das Modelo 210 ist kein Papierformular, das man herunterladen, handschriftlich ausfüllen und an die Agencia Tributaria senden kann. Es existiert nur als eine über die eigenen Systeme der Steuerbehörde erzeugte Erklärung, das heißt, ein Eigentümer muss einen der offiziellen Kanäle der Agencia Tributaria nutzen, um sie zu erstellen und einzureichen, statt ein PDF auszufüllen und abzuschicken.

Das überrascht viele, die es zum ersten Mal einreichen, besonders alle, die eine nationale Steuererklärung mit einem ausdruckbaren Formular kennen. Es ist auch der Grund, warum so viele Eigentümer am Ende jemand anderen bitten, es für sie zu erledigen, oder für Software bezahlen, die sie gar nicht brauchen.

Weg eins: die Sede Electrónica, selbst online einreichen

Der erste Weg ist die Sede Electrónica der Agencia Tributaria, ihr Online-Portal. Um darüber direkt einzureichen, braucht ein Eigentümer eine von wenigen akzeptierten elektronischen Identitäten: Cl@ve, einen spanischen DNI electrónico, ein zu diesem Zweck ausgestelltes digitales Zertifikat oder, für die meisten EU-Bürger seit 2024, eine nach eIDAS anerkannte Identität aus dem eigenen Land.

In der Praxis ist dieser Weg vor allem für Eigentümer realistisch, die bereits spanische Steuer-Zugangsdaten besitzen oder bereit sind, den Aufwand für die Beschaffung in Kauf zu nehmen. Für jemanden ohne eines davon ist die Sede Electrónica keine Sackgasse, aber auch keine Sache für einen einzigen Nachmittag.

Weg zwei: die Predeclaración auf Papier

Der zweite Weg existiert genau für Eigentümer ohne elektronische Zugangsdaten. Die Predeclaración wird über das Online-Tool der Agencia Tributaria elektronisch erstellt, dann ausgedruckt und zusammen mit der Zahlung bei einer mit der Steuerbehörde zusammenarbeitenden Bank abgegeben. Kein Cl@ve, kein digitales Zertifikat, keine eIDAS-Identität nötig.

Der Haken ist, dass trotzdem jemand die Predeclaración zunächst korrekt erstellen, den fälligen Betrag berechnen und sie bei einer mitwirkenden Bank in Spanien persönlich einreichen und bezahlen muss, oder jemanden damit beauftragen.

Weg drei: über einen apoderado oder colaborador social

Der dritte Weg ist, jemandem eine Vollmacht zu geben, der befugt ist, im Namen des Eigentümers einzureichen, etwa einem apoderado, oder einen colaborador social zu beauftragen, einen Status, den die Agencia Tributaria Fachleuten verleiht, die unter ihrer eigenen Aufsicht im Namen anderer einreichen. Das ist der Weg, den die meisten im Ausland lebenden Eigentümer tatsächlich nutzen, und der einzige, der von ihnen keine eigene spanische elektronische Identität verlangt.

Ich bin seit 2006 colaborador social der Agencia Tributaria, was es mir ermöglicht, das Modelo 210 direkt für Eigentümer einzureichen, die sonst zwischen den ersten beiden Wegen feststecken würden.

Was sich geändert hat, und was nicht, bei der diesjährigen Erklärung

Ein am 29. September 2026 veröffentlichtes Real Decreto-ley schlug vor, die heutige einheitliche Satzstruktur von 1,1 %/2 % auf den Katasterwert ab 2027 durch eine neue vierstufige Skala zu ersetzen. Der Kongress lehnte es drei Tage später, am 2. Oktober 2026, ab, es trat also nie in Kraft. Der Satz für die bis zum 31. Dezember 2026 fällige Erklärung für 2025 bleibt unverändert: 1,1 % des Katasterwerts für nach dem 1. Januar 1994 überprüfte Immobilien, sonst 2 %.

Jon W. Olsen

Colaborador social der Agencia Tributaria seit 2006